|
Перед началом работы с кадрами в программе BAS Бухгалтерія, нужно настроить соответствующие параметры учета, во вкладке Главное – Настройки – Параметры учета – Сотрудники и зарплата. Из представленных параметров выбираем: учет расчетов и заработной платы ведутся по данной либо в наружной программе, учет 66 счета ведется по каждому отдельному сотруднику либо возведен по работникам, возможность ведения упрощенного либо полного учета. 
Непосредственный учет ведется в меню "Зарплата и кадры" вкладка "Кадровый учет". Отдельно выделенный справочник «Сотрудники» - список работников организации с указанием табельного номера, подразделения, должности и даты приема. В данном справочнике добавляем нового сотрудника в базу. Создавая сотрудника, в карточке указываем ПИП, дату рождения, пол и код ДРФЛ работника. 
Оформить документ «Прием на работу» можно двумя способами: нажать «Оформить прием на работу» в левой части карточки сотрудника, или нажать кнопку «Оформить документ» – «Оформить прием на работу». В открывшемся окне указываем дату приема, подразделение организации, должность сотрудника, вид занятости (основное место работы/совместимость/внутреннее совместительство). Далее указываем оклад работника для начисления зарплаты, переходим в раздел «Начисления», нажимаем «Добавить», выбираем вид начисления и указываем размер оклада, а под табличной частью указываем категорию ЕСВ. 
Нажав «Записать» и «Провести», можно напечатать приказ о приеме на работу. Вся информация о приеме на работу автоматически добавляется в карту работника. Прием на работу можно также создать отдельно в соответствующем разделе. В таком случае сотрудника добавляем избрав из списка справочника или нажав «создать» нового сотрудника. Документом «Кадровый перевод» оформляются перевод работника в другое подразделение, изменение условий труда, индексация зарплаты, смена должности. Создать такой документ можно в соответствующем разделе «Кадровые переводы» или на основании карты сотрудника (в таком случае вся информация о работнике заполнится автоматически). Далее отмечаем галочками действия, которые планируем осуществить с помощью данного документа и заполняем информацию. 
Чтобы оформить увольнение работника в карточке сотрудника нажимаем «Оформить документ» – «Увольнение», или переходим в раздел «Кадровый учет» – «Увольнение». В соответствующем документе следует указать дату увольнения и статью КЗоТ. На основании документа «Увольнение» печатается соответствующий Приказ. Полезным документом в программе BAS Бухгалтерія является командировка. В одном документе можно указать несколько сотрудников, с указанием дат начала и окончания, цели, источник финансирования такой командировки. Нажав «Печать» печатаем «О командировочных удостоверениях». 
|
 |